提案書の書式を作りました。書式は簡単ですが、私なりのポイントを紹介します。
目的は
「通る提案を作る」こと
作成のポイントは
- メリットをシンプルに伝える
- 図を入れて分かりやすくする
- 外部資料を引用して説得力を強化
です。
提案書は新しいことを文章にするため、提案内容が分かりやすくシンプルに作ることで提案の採用に影響してきます。
社内用の書類なので、こだわるのは体裁ではなく、メリットを分かりやすく伝えることが大切です。
メリットの例としては
- 提案によるメリット
- 売上改善メリット
- コスト削減額
- 製造工程の効率化
- 不良率の改善
- 時間の短縮化
といった項目相手の知りたいことを具体的な数字をもとにアピールします。
そして、提案の方法・手法を分かりやすく図を使うことができればさらに分かりやすくなります。
このときの注意する点は、必要以上の情報を盛り込まないこと。
あれもこれも・・・メリットになるということを伝えたい場合でも、大きなメリットを１、２点をピックアップして提案すると分かりやすくなります。
提案書など、書類を作成している途中でハマりやすいところです。
目的は「提案が通ること」です。
メリットを並べることが目的ではありません。注意しましょう。
あとは外部の資料を裏付けとして活用するのも有効です。
「○○年○○研究所調べ」などの言葉を添えて市場が拡大していることの仮説を裏付けるといった感じです。
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