今やCSVファイルの出力機能が付くことは
当たり前になりましたが、
「CSVファイルの使い方がよく分からない」
という方もいるかと思います。
CSVファイルはExcelなどの表や、
例えば給与計算ソフトで作成した集計表を
どのソフトでも開けるように
テキストデータに簡略化したものです。
なのでCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開くと
枠が無い値だけのデータが表示されます。
便利に使えるようになれば
様々なソフトのデータからの
二度打ちやタイプミスなどを気にせず
取り込みが可能になるため、
仕事の効率がアップします。
インポートの仕方を簡単に説明します。
取り込みたいCSVファイルが既にある場合は、
Excelを開いて「データ」タブにある
「テキストファイル」を選択します。
するとインポートするための案内が始まります。
通常は「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」
を選択します。
そして「カンマ」にチェックを入れます。
最後に列のデータ形式を選択するときには
注意が必要です。
0001などのゼロで始まるデータは
「文字列」にします。
そうしないと取り込んだ時に000が表示されなくなります。
あと、住所を2つに分けて「住所１、２」などとしている場合、
１-２-３といった番地のデータは日付データとして取り込まれてしまいます。
住所等も「文字列」として取り込みましょう。
これで完成です。
誤って取り込んだ例がこれです。
上がそのまま取り込んだ状態、
下が文字列として指定した状態です。
慣れれば簡単で便利な機能です。
CSVのインポートでサクサク仕事をしましょう。