エクセル|Excel

知っていると便利!Excelで同じ作業を繰り返すときのキーボード操作

エクセルで同じ作業を繰り返すとき、

例えば、

・色を塗る

・行を挿入する

・セルの書式設定を変更する

といった作業を何度か繰り返すとき、

あなたはどうしていますか?

 

私は「F4」キーを押しています。

これが便利なんです。

 

例えばセルの書式設定で、

タイトル部だけ「縮小して全体を表示」にしたけれど、

表の合計欄が桁数が多くて###のエラーになってしまい、

もう一度、

表の下にある合計部だけ「縮小して全体を表示」を

設定するため、左クリックでダイアログを開いて・・・

といった操作をすることになります。

 

これって結構時間のロスになったりします。

特に急いでいるときほど、

パソコンの動作が遅かったりして、

ダイアログが開かず待っているなんてことも

たまにあったりします。

 

こんな時にキーボードの「F4」キーを

押すことで、前回やった作業を繰り返すことができます。

上記の場合は、合計欄を選択したら

「F4」キーを押すだけで、

「縮小して全体を表示」をすることがボタン一つで

可能になります。

 

便利ですよね。

表の修正を頼まれた時などに特に役立ちそうな

ショートカットキーになります。

 

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