エクセルで同じ作業を繰り返すとき、
例えば、
・色を塗る
・行を挿入する
・セルの書式設定を変更する
といった作業を何度か繰り返すとき、
あなたはどうしていますか？
私は「Ｆ４」キーを押しています。
これが便利なんです。
例えばセルの書式設定で、
タイトル部だけ「縮小して全体を表示」にしたけれど、
表の合計欄が桁数が多くて###のエラーになってしまい、
もう一度、
表の下にある合計部だけ「縮小して全体を表示」を
設定するため、左クリックでダイアログを開いて・・・
といった操作をすることになります。
これって結構時間のロスになったりします。
特に急いでいるときほど、
パソコンの動作が遅かったりして、
ダイアログが開かず待っているなんてことも
たまにあったりします。
こんな時にキーボードの「Ｆ４」キーを
押すことで、前回やった作業を繰り返すことができます。
上記の場合は、合計欄を選択したら
「Ｆ４」キーを押すだけで、
「縮小して全体を表示」をすることがボタン一つで
可能になります。
便利ですよね。
表の修正を頼まれた時などに特に役立ちそうな
ショートカットキーになります。