エクセル|Excel

エクセルの0(ゼロ値)を非表示・印刷しないようにする方法

エクセルを使って計算式を入力すると、

計算の結果が0(ゼロ)で表示される時があります。

計算式で発生するゼロ値を

表示したくない、

印刷しないようにしたい

ということで、

試行錯誤して、If関数を使って0ならば""(非表示)

といった式を使っているのは私だけでしょうか?

 

もっと簡単な方法があることを知りましたので

ご紹介します。

それはエクセルの標準機能についている

ゼロ値を非表示する機能です。

 

もっと分かりやすいところに

設置してほしいところですが、

あまり必要とされる場面は少ないのかも知れません。

 

ゼロ値を非表示にする機能の説明は

Microsoftで紹介しているサイトが一番

Excelのバージョンごとの機能説明があり

とても分かりやすかったので

こちらのページを参考にしてください。




ゼロ値を非表示にすることで

表の見やすさが変わります。

項目が多い表ほど、数字が多いと見るのが嫌になるのが

人というものです。

 

なるべく見やすく、

何を伝えたい表なのか?

そんなことを考えながら作成すると

良い表が作れるようになると思います。

 

見せる相手によっても好みが分かれるものなので

「これで正解」というものはありませんが、

データをすべて見ないと納得しない人には、詳細データを付ける。

概要が分かれば良いという人には

シンプルな表に必要なポイントを表示するようにしましょう。

 




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