エクセル|Excel

エクセルのダブったセルを削除する「重複の削除」機能が便利

エクセルの表でダブったセルを削除する「重複の削除」 エクセル|Excel

エクセルの表の中に

重複する数値や、文字がある場合、

1つにまとめたい

という時があります。

 

そんなときに便利な機能が

重複の削除

です。

 

例としてこんなデータを用意しました。

削除の様子が分かりやすいように

2回目に重複しているセルを黄色に

塗ってあります。

 

重複の削除をしたい表を選択します。

次に、「データ」タブ↓を選択して

重複の削除をクリックします。

 

この後は例を2つ用意しますので

目的に合った方を選んでください。

 


重複する隣の行も連動して削除する場合

まず、重複の削除ボタンをクリックしたら、

「見出し1」のみチェックを入れて

「見出し2」のチェックは外して、OKをクリックします。

すると、以下のメッセージが表示されます。

さて、表はどうなるでしょうか?

 

表はこんな感じになりました。

「見出し1」で重複するセルは、

最初のセルが残り、

連動して隣の「見出し2」も同様に

「見出し1」で削除された隣のセルが削除されています。

 


重複する条件を複数指定する場合

先ほどは、1列の範囲内で重複しているセルを見つけて

隣のセルも連動して削除しましたが、

今度は、2列で重複するセルを削除する方法です。

元データはこれです。

先ほどのデータに一行追加して、

「見出し1」と「見出し2」に

共通して重複する1・あの行を追加しました。

さて、この表全体を選択して、

重複の削除をクリックするとどうなるか?

削除の条件は両方ともチェックを入れます。

OKをクリックすると、

以下↓のメッセージが表示されます。

表は、このようになりました↓

「見出し1」と「見出し2」で

両方に共通してダブっている行が削除されました。

 

最後に

どうですか?

重複の削除って難しくて

表のデータを崩してしまいそう・・・

という漠然として恐怖心がありますが、

小さな表で自分が確認しながらやってみると

仕組みが理解できて、

これからの仕事に役立つことが増えると思います。

 

しかし、自動で処理される機能だけに

操作のミスは致命的です。

くれぐれも注意して操作を行ってくださいね。

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