IT・パソコン

定型文は辞書に登録して仕事をスピードアップ

日本固有のメール文化とも言える

「いつもお世話になっております。」

「今後とも宜しくお願い致します。」

といったメールの定型文。

 

無ければ失礼だし、

入れるのは面倒。

 

そんな時に便利なのが辞書登録です。

変換機能で長い文章も一発で入力ができるようになります。

 

パソコンの日本語入力ソフトには辞書機能が付いています。

その辞書に

「いつも」と入力したら

↓↓↓

「いつもお世話になっております。

○○株式会社の○○です。」

 

と変換されるように登録するのです。

 

メールに限っては、

以下のように署名に定型文を登録してしまうのもアリです。

いつもお世話になっております。

○○株式会社の○○です。

 

今後とも宜しくお願い致します。

 

***************

○○株式会社

営業部 ○○ ○○

TEL:○○○ー○○○ー○○○○

FAX:○○○ー○○○ー○○○○

E-Mail:○○@○○

***************

 

話がそれてしまいましたが・・・

パソコンの辞書登録は簡単にできます。

 

登録の流れは似ていると思うので

私の使用しているMicrosoft IMEを例に説明をします。

 

画面の右下に「A」とか「あ」と

表示されるところがあると思います。

環境によって異なりますが、

私の使用しているMicrosoft IMEの場合、

画面右下に「あ」と表示された部分です。

 

「あ」を右クリックすると、以下のメニューが表示されます。

「単語の登録」を選択します。

 

このあたりは

お使いのソフトによって変わりますが、

右クリックやプロパティ、辞書といったものを

探すと出てきます。

 

単語の登録を選ぶと、

「登録したい単語」と「よみ」を入力して

登録するだけです。

↑例では

「いつも」と入力して変換すると

「いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。」

↑に変換される設定です。

 

人によっては「い」と一文字入力したら

すべて出るようにしたいという人もいるかも知れません。

そこは自分の使いやすい方法を選んで

登録してみてください。

 

ちなみに、

複数ユーザーで使用するパソコンには

ユーザー辞書ツールで登録すると、

ログインユーザーを限定して

変換機能が使えるようになります。

 

あまり登録しすぎるのも

覚えるのが大変だったり、

登録したことを忘れて使わないといった事もあります。

頻度が多く、時間がかかるものから

少しずつ登録してみることを

おススメします。

 

でわ でわ

Amazonのおすすめ

よく読まれている記事

委任状 1

委任状の書き方の前に委任状とは 金融機関や市役所・区役所などの窓口で 本人以外の人が代理で手続きに行く時や、 法人(会社)が金融機関で、新規口座開設をする場合、 市役所、区役所等の手続きを代行して行く ...

2

振込先銀行口座を案内(通知)する場面 会社で振込先の銀行口座を取引先の方に 伝えるとき、直接、振込先の通知文書を渡す方法があります。 最近では、請求書に記載したり、 メールで振込先口座の案内を送ったり ...

ゲルインクボールペンのインクが出ない 3

ゲルインクボールペンのインクが出ない時、 残りのインクが少なければ まだあきらめがつきますが、 購入したてでインクがたくさん残った状態で インクが出なくなるのは切ないですね。 だけどまだあきらめないで ...

VLOOKUP関数で#N/Aを0表示にする方法 4

VLOOKUP関数で「#N/A」が表示される エクセルでVLOOKUP関数を使って 指定した表の中に、 探したい任意の値がない場合、 計算結果としてエラー表示されるのが#N/Aです。   誰 ...

エクセルシートタブ(シート見出し)を表示・非表示を設定する方法 5

先日、いつもと違う人からExcelファイルで データを受け取ったのですが、 何故かシートが表示されません。 画面表示のサイズを最大化してみても シートのタブは出てきません。。。   だけど、 ...

-IT・パソコン
-, , , , , , , , , , ,

© 2021 事務屋ドットコム