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在職証明書のExcel書式を無料ダウンロード

従業員から「在職証明書」の作成を依頼された時、

在職証明書の書式が会社に無いということは

中小企業、比較的人数の少ない会社では

あるのではないでしょうか?

 

そこでいつ在職証明書を依頼されても大丈夫なように

無料でダウンロードできる書式を一番最後に

Excelファイルで作成しましたのでご活用ください。

 

在職証明書とは?

在職証明書とは、

従業員がその会社に勤務していることを

第三者に証明する書類です。

提出を依頼する第三者によって

書類の呼び方も

  • 就業証明書
  • 在籍証明書
  • 雇用証明書

といった感じで様々な呼び方をしたり、

必要とする情報も異なるので、

「この書式です!」

というものはありません。

 

ただし、よくある在職証明書としては

  • 氏名
  • 住所
  • 生年月日
  • 入社年月日

が記載されていて、

最後に在職していることを証明する一文があり、

会社の印鑑が押印されているものが一般的です。

 

在職証明書が必要になるケース

在職証明書が必要なるケースは主に

以下のケースがあります。

  • 保育園や保育所などの入園・入所申し込み
  • 資格試験・転職時の勤務経験の証明として
  • 住宅ローンの申し込み時
  • 賃貸契約を締結する時
  • 外国人労働者の就労ビザ申請・更新時

それぞれ必要としている情報があり、

保育園の入園に必要な情報としては

入園にあたり、両親が一日働いていることを証明する必要があるので

勤務時間の記入が必要となります。

 

それぞれ必要な情報を確認してから作成すると良いでしょう。

 

在職証明書の無料ダウンロード

在職証明書を作成したので

こちらからダウンロードできます。

必要な項目を加えたり、加工するなどしてご活用ください。

 

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