従業員から「在職証明書」の作成を依頼された時、
在職証明書の書式が会社に無いということは
中小企業、比較的人数の少ない会社では
あるのではないでしょうか？
そこでいつ在職証明書を依頼されても大丈夫なように
無料でダウンロードできる書式を一番最後に
Excelファイルで作成しましたのでご活用ください。
在職証明書とは？
在職証明書とは、
従業員がその会社に勤務していることを
第三者に証明する書類です。
提出を依頼する第三者によって
書類の呼び方も
- 就業証明書
- 在籍証明書
- 雇用証明書
といった感じで様々な呼び方をしたり、
必要とする情報も異なるので、
「この書式です！」
というものはありません。
ただし、よくある在職証明書としては
- 氏名
- 住所
- 生年月日
- 入社年月日
が記載されていて、
最後に在職していることを証明する一文があり、
会社の印鑑が押印されているものが一般的です。
在職証明書が必要になるケース
在職証明書が必要なるケースは主に
以下のケースがあります。
- 保育園や保育所などの入園・入所申し込み
- 資格試験・転職時の勤務経験の証明として
- 住宅ローンの申し込み時
- 賃貸契約を締結する時
- 外国人労働者の就労ビザ申請・更新時
それぞれ必要としている情報があり、
保育園の入園に必要な情報としては
入園にあたり、両親が一日働いていることを証明する必要があるので
勤務時間の記入が必要となります。
それぞれ必要な情報を確認してから作成すると良いでしょう。
在職証明書の無料ダウンロード
在職証明書を作成したので
こちらからダウンロードできます。
必要な項目を加えたり、加工するなどしてご活用ください。