事務の知識

事務ミスを無くすには③

デスクの上は整然としていますか?

毎日使うデスク。

よく使うものが手元にあって、見たい資料は近くに分かりやすく分類されて保管されている。

こういった状態が理想です。

 

しかし、分かっていながらも机の中には使うか分からない資料の山。

そしていつも探すのに時間がかかる資料。

 

 

モノを探す1日1分の時間も1ヶ月で30分、2ヶ月で1時間の時間のロスになります。

整理することで時間が効率的にりようになります。

あと、資料の整理ができておらず、

古い資料を参考にして見積もりを作ってしまったというようなミスも、

未然に防ぐことができます。

 

整理が苦手という方は毎日仕事が終わるときに

手のひら大のスペースを少しずつ整理していきましょう。

 

毎日続ければ半年後には見違えるほど綺麗な机と、

仕事の良い循環が生まれているはずです。

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