事務の知識

字を綺麗に書く

事務の仕事にはパソコンが普及したとはいえ、

手書きの書類がたくさんあります。

 

仕事はできるけど、字が汚いという人もいますが、

字がきれいな人は汚い人に比べて「信用されている人」というイメージがあります。

実際、字が汚いということは、読む相手の事を意識していないと受け取られてしまいます。

なので、綺麗な字を書くことは、相手への思いやりであり、

それが信用につながるのだと思います。

 

 

余談ですが、字を書くことは脳に刺激を与えてくれるので、

記憶に残りやすいです。

ということは仕事を覚える近道でもあるのです。

私の実感としては、パソコンでメモをしたことより、

手書きのメモを書いたほうが記憶の定着が良いと感じています。

注文が自分の筆跡や、

電話でメモを取りながら、

一度100と書いた後に400に変更すると言われて

1の上にL字の修正をして4にした文字のイメージが残っていたりします。

 

 

社外に提出する書類、社内での電話のメモなど、

私は字が上手ではないので、いつも電話のメモがよく読めないため、

もう一度書き直すことが多々あります。

 

それだと時間ももったいない。

きれいな字を一発で書きたい。

 

これは日頃の研鑽しか無いと思います。

電話のメモも慌てず、100%相手のペースで受けるのではなく、

こちらのメモのスピートに合わせて、復唱をしながら時間を稼ぐような事もしつつ

綺麗に書くことを意識しましょう。

 

私も日々、綺麗に書こう!と思いつつも

継続が難しいです。

毎朝綺麗に書くことを意識して仕事ができれば

1年後には綺麗とまではならなくても、

相手に読みやすい字にはなるかも知れませんね。




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