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エクセルのピボットテーブルで更新しても一部のデータ変わらない

エクセルのピボットテーブルを使って集計している時、

さっきまでは正常に集計できていたのに

一部分の項目だけ、

もとデータと異なる値が表示されるようになりました。

 

突然のことで驚いて、

ネットで検索したのですが、

同様の症状は見つかりません。

 

原因は、

ピボットテーブルの集計結果に直接入力していた

事でした。

 

例えば、ピボットテーブルの集計結果の表で

「売上」と表示されている項目を1箇所だけでも

「費用」と入力してしまうと、

ピボットテーブルに集計されている全ての「売上」という

項目が全て「費用」に置き換わります。

これが自動で置き換わるのだから親切というか

困ったものというか・・・

普通に使っていれば

ピボットテーブル内で

自動置換え機能が働いていることに気づかない

のですが、どちらにしてもスゴイです。

 

 

なので、私の場合、

ピボットテールブルの欄外部分のセルに

入力したと思ってつもりでしたが、

実はピボットテーブルのセルに入力してしていたため

集計結果が自動で置き換わっていたのです。

 

対処法は、元に戻るを押して処理を戻すか、

保存せずにもう一度ファイルを開き直す。

 

作業が進んでいて戻れない、

上書き保存してしまっているため後戻りできない

という場合は、

上書きしてしまったピボットテーブルの項目を

正しい値に上書きすることで症状は直ります。

 

こんな簡単な事ですが、

何度データの更新をしても直らない、

元のデータを違う値に変えると

それは正しく反映される???

 

なぜ?が頭の中にいっぱいになり、

急いで資料を作っている時には

対処法が全く分からず混乱してしまうものです。

 

逆に、この現象を利用して、

元データの誤りを

ピボットテーブルで一括修正するということにも

利用ができる(本来はこういったことのための機能)

ということなので、

急いでいる時には応急処置として

使えそうです。

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