マイナンバー制度 事務の知識

【マイナンバー制度】従業員の本人確認は必要? ~個人番号利用事務実施者が認めるときとは?~

マイナンバー制度の導入で

実務を担当する事務担当者が

一番気になるのが本人確認です。

 

特にマイナンバー制度の導入時に

従業員の本人確認を全てするのかどうか?

これが特に気になる点だと思います。

 

私も気になって調べました。

その結果、

「個人番号利用事務実施者が認める場合」には

身元確認書類の提示を受けることを省略することができます。

(番号法規則3⑤より)

 

「この個人番号利用事務実施者が認める場合」とは、

個々の会社で判断することになります。

 

・・・ということは、

自分の会社では入社時に身元の確認ができていて

本人であることが明らかな場合は、

身元確認・本人確認の手続きは省略できる事になります。

 

採用時に身元確認が出来ていない場合には

身元確認・本人確認が必要となります。

 

実は今まで採用していた従業員が

身元を偽っていた・・・

なんてことがあるかも知れません。

 

確認が面倒だから本人確認を省略しようという考えは

くれぐれも止めましょう。




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