あなたの職場では
社外に出す「注文書」や、
社内ならば「購入申請書」や、
「稟議書」といったフォーマットが定形の書式を
作成する場合、
エクセルで1枚のシートに定型の書式を作っておいて
そこに名前や数量、金額などを入力して
印刷、またはFAXするといった使い方をしていませんか？
そのような使い方はチョットもったいないと思います。
チョットのアイデアと手間で、
もっと効率的な管理が出来るようになります。
例えば過去の稟議書を調べたい時、
当然、承認印が押された紙はファイルで残っていますが
検索はファイルを出してきて・・・
と大変です。
できることなら用紙を印刷と同時に
入力した稟議書をデータとして保存しておくと便利です。
そんな時、便利なのがマクロです。
エクセルの表の中にある複数の項目をコピーして、
一覧表を別のシートに保存していくといったマクロを
作ることで、もう過去のファイルを探しに行く手間も無くなります。
マクロは難しいと思うかもしれませんが、
簡単なマクロの構文を載せておきます。
コレを使えばSheet1のA1セルの内容を
Sheet2のA2セルへコピー＆ペーストしたいというマクロは
Sub コピー＆ペースト()
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Copy Worksheets("Sheet2").Range("A2")
End Sub
となります。
新規作成したエクセルで
上記のマクロをそのまま貼り付けて使ってみてください。
あとは簡単、
シート名を変えるなら青字の箇所
コピーするセルは赤字の箇所、
ペースト（貼り付け）のセルはオレンジ色の箇所
を変更します。
あと、複数のセルをコピー＆ペーストしたい時には
End Subの一行上に
先ほどの長い一行のマクロ文を追加して行きます。
これで複雑なひな形でも一覧表としてデータを残すことが出来ます。