事務の知識

仕事の段取りについて考える

毎日新しく飛び込んでくる仕事を処理するのに忙しくて

以前から頼まれていた仕事が手に付かない。

なんてことはありませんか?

 

私なりの仕事の段取りはこうです。

段取り

一日を午前と、午後は15分単位に区切ります。

  • 集中が必要なもの、時間がかかる仕事は午前中に対応
  • 飛び込みの仕事は午後の対応が可能か確認して、延ばせるものは必ずメモをして午後やる。
  • 急ぎの案件は優先して対応する。
  • 少し手が空いた時間は、机の上の資料を整理する、報告・連絡等の手短に済む仕事をする。

以上のポイントを押さえながら仕事をするとスームーズに仕事が進むと思います。

 

スケジュール(1日)A5版のものをダウンロードできるように作っておきました。

こちらのページからダウンロードしてお使いください。

 

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