前回はマイナンバー制度の
スケジュールの説明をしましたが、
今回は各項目を掘り下げて
説明したいと思います。
まず最初に社内文書として
通知する基本方針の作成です。
従業員が100人を超える法人では
「特定個人情報取扱規程」を作成する必要があるため、
こちらも別途作成が必要です。
基本方針の書式（無料サンプルフォーマット）を
ダウンロードできるようにしました。
参考までにということでダウンロード後の利用については
各自の自己責任としてご理解をお願い致します。
こちらからダウンロードしてお使いください。
もちろん従業員が100人以下の法人の場合、
「特定個人情報取扱規程」の作成は義務ではありませんので
就業規則の一部変更ということで対応する必要が出てきます。
基本方針についても「特定個人情報取扱規程」の
部分を「就業規則」に置き換えても良いかもしれません。
通知は運用開始前の9月末までに行いましょう。
当然関連規定の整備もそれまでに必要となります。