総務・経理の仕事をしている私(事務屋)が、仕事で感じた「共有すると良さそうなこと」などをブログやPodcastで配信しています。

マイナンバー制度の準備【基本方針の作成】

マイナンバー制度の準備【基本方針の作成】

前回はマイナンバー制度の

スケジュールの説明をしましたが、

今回は各項目を掘り下げて

説明したいと思います。

 

まず最初に社内文書として

通知する基本方針の作成です。

 

従業員が100人を超える法人では

特定個人情報取扱規程」を作成する必要があるため、

こちらも別途作成が必要です。

 

基本方針の書式(無料サンプルフォーマット)を

ダウンロードできるようにしました。

参考までにということでダウンロード後の利用については

各自の自己責任としてご理解をお願い致します。

 

こちらからダウンロードしてお使いください。

 

もちろん従業員が100人以下の法人の場合、

特定個人情報取扱規程」の作成は義務ではありませんので

就業規則の一部変更ということで対応する必要が出てきます。

 

基本方針についても「特定個人情報取扱規程」の

部分を「就業規則」に置き換えても良いかもしれません。

 

通知は運用開始前の9月末までに行いましょう。

当然関連規定の整備もそれまでに必要となります。