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エクセル|Excel

Excel(エクセル)の1行挿入、1行削除のショートカット操作

最近エクセルのショートカットで 仕事のスピードアップにはまっています。   エクセルで、行を挿入する際、 多くの方は右クリックで 以下のようなメニューを表示して 挿入や削除をしているかと思います。 この場合、 右クリックして、次の操作を選択する作業が発生します。 削除する作業が多い場合、 この時間を節約することで時間の節約に貢献します。   そこで「一行削除」や「一行挿入」といった操作を キー...
エクセル|Excel

エクセルで新旧データの増加分に色付けを簡単にする方法

ビッグデータと呼ばれるような 膨大なデータを扱っていると、 データの整理をする作業が大変です。 エクセルで集計をする機能などは書店やネットで 簡単に検索することができますが、 現場で知りたい機能を探すことは難しいものです。 例えば、誰かにデータの抜き取りを依頼して、 依然受け取ったデータから何が増えたのか? 差分(さぶん)を調べる簡単...
エクセル|Excel

エクセルのダブったセルを削除する「重複の削除」機能が便利

エクセルの表の中に 重複する数値や、文字がある場合、 1つにまとめたい という時があります。 そんなときに便利な機能が 重複の削除 です。 例としてこんなデータを用意しました。 削除の様子が分かりやすいように 2回目に重複しているセルを黄色に 塗ってあります。 重複の削除をしたい表を選択します。 次に、「データ...
IT・パソコン

今さら聞けない?電卓のCA・CE・Cボタンの違い

電卓の数字や計算式を消すとき、 Cの書かれたボタンを押して消しているけど 「CAやCEとの違いがよく分からない」という方が多いようです。   簿記を詳しく教わった人ならば 常識のように知っていると思いますが、   多くの場合、 社会人になって初めて経理に配属になったり、 営業で見積もりを計算するのに使ったり と、社会人になってから使うことになります。   そこで、今まで使い方を詳しく知らないまま ...
IT・パソコン

メールを大胆に削除して大掃除

過去に送受信したパソコンのメールの保管について 会社ごと、そして個人ごとに 管理方法は様々だと思います。 私もメールは パソコンとメールソフトのスペックが 許す限り残しておきたいのですが、 動作が重くなったりして 少しずつ削除を強いられます。 ちょうど年末ということもあり、 パソコンのメールや、 最近使っているgoogle...