総務

スポンサーリンク
事務の知識

法人会のチェックリストがなかなか良いんです

経理や総務の仕事をしていると コンプライアンス・内部統制といったことが厳しく言われる 世の中になりましたが、 中小の企業ではあまり実感がないのも現状です。 コンプライアンスとは 法律を守りましょう(法令順守)ということ。 内部統制とは会社の業務についてルールを決め、 ルール通り行うことで業務の効率化や、 チェック体制を確立して不正ができない仕...
事務の知識

「退職します」 途中で辞めたいという人が出たときの対応考

総務を経験していると、 多くの新入社員との出会いがある反面、 多くの退職という別れとも向き合うことになります。 定年で円満退職、 結婚で寿退職など、 お互いが気持ちよくお別れできる 退職はいいものです。 しかし、ここ数年、 コスト削減 人員カットによる業務の負担増加 時間外勤務の減少 人事評価体制の厳格化 など会社の方針が従業員のスト...
ダウンロード

【無料書式ダウンロード】振込先銀行口座を案内(通知)する文書

会社で振込先の銀行口座を取引先の方に 伝えるとき、直接、振込先の通知文書を渡す方法があります。 最近では、請求書に記載したり、 メールで振込先口座の案内を送ったり といった方法があります。 法人間での取引の場合、 継続取引を前提に取引開始に必要な書類の中に、 「振込先口座のご案内」といった文書を渡す事が多いです。 よく使われる...
事務の知識

新入社員の事務説明

新入社員、中途採用、アルバイト、パート 契約社員の採用などが決まって最初の出勤日。 当然、初めて会社に来る人間にとっては緊張の一日です。 そんな緊張している人を相手に 最初に事務説明をするのが事務屋の仕事になります。 さて、以下に事務の手続き説明をします。 1から4については当たり前のことですが、 5については私が必要だと思うポイントです。...
事務の知識

締め切りを早める

1月は来年度の目標などを立てている方も 多い時期ではないでしょうか? 事務の仕事はルーティンワークが多いため、 毎月同じタイミングで仕事を回しています。 月次集計など、業務の都合上 1ヶ月遅れ、2ヶ月遅れ、3ヶ月・・・? というところもあると思います。 月次の経費や売上の集計をする場合、 現在は翌月15日締め切りとしているとこ...